有限会社ホリ・プロダクツは、有価証券・ダイレクトメール・名簿等の印刷発送業務、および情報誌の取材編集業務、その他の個人情報の加工・印刷発送業務に関わる業務を取り扱う事業者として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
【個人情報に関する方針】
- a） 当社は、有価証券・ダイレクトメール・名簿等に関する事業で大量に取扱う個人情報ならびに雇用等において取り扱う個人情報の利用目的を明確にし、目的を遂行する範囲内で個人情報を適性かつ公正な手段によって取得、利用及び提供し、目的外の利用は行いません。また、目的外の利用を行わないための措置を構築します。
- b） 個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。
- c） 個人情報への不正なアクセス、又は個人情報の漏洩、滅失又は毀損などの危険に対し、合理的な予防対策並びに是正対策を講じます。
- d） 個人情報に関する法令及び国が定める指針その他の規範並びに当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取扱います。
- e） 個人情報に関する苦情並びに相談の窓口を設置し、適切、かつ、迅速な対応を行います。
- f） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。
個人情報に関するお問い合わせは、下記連絡先までご連絡ください。
TEL.011-789-8080 FAX.011-789-8099
制定日：平成17年7月1日
改定日：令和４年４月１日/改定（6版）
有限会社ホリ・プロダクツ
取締役 田上 裕之
- 事業者の氏名または名称、住所、代表者
名称：有限会社ホリ・プロダクツ
住所：北海道札幌市東区北17条東20丁目3番11-103号
代表者：田上裕之
- 個人情報保護管理者
取締役 - 個人情報の利用目的
１）印刷物並びに製本の製造のため
２）封入封緘・DM等の宛名印字および発送のため
３）情報誌の取材及び編集のため
４）その他上記①～③に関する付帯業務遂行のため
５）当社担当者がお取引先と継続的な連絡を行うため
６）各種印刷物等の納品のため
７）お取引先へ見積書・請求書発送等管理を行うため
８）従業員の雇用管理のため
- 個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 個人情報の取扱いの委託について
当社で取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。 - 個人情報の安全管理について
当社は、お客さまより取り扱いを委託された個人情報および当社が自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するため、社内規程等に基づき合理的な安全管理策を講じるとともに、万一問題が発生した場合には、適切かつ速やかに対処いたします。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等および問い合わせについて
ご本人からの求めにより、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止および第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示（「開示等」といいます）に応じます。
※開示等の手続きは、「個人情報の開示等の請求について」をご参照ください。
- 個人情報の取り扱いに関する問合せ先
有限会社ホリ・プロダクツ
TEL：011-789-8080
e-mail：horiproducts@nifty.com
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
- 開示等の請求先
有限会社ホリ・プロダクツ Ｐマーク担当
住 所：〒065-0017 北海道札幌市東区北17条東20丁目3番11-103号
電話番号：011-789-8080
e-mail：horiproducts@nifty.com
メールの場合：件名を「保有個人データまたは第三者提供記録開示等請求」としてメールをお送りください。
- 請求に際しての指定様式
「保有個人データまたは第三者提供記録開示等請求書」
- ご請求等の手順
１）本請求書類の□に、「レ」を記入してください。
２）本請求書に不備がある場合はご請求にお答えできない場合があります。
３）代理人様による請求の場合、代理権が確認できない場合は開示いたしません。
その場合は代理人権の確認のため本人へ連絡をさせていただく場合があります。
４）開示方法は書面にて行い、原則ご本人様を受取人として請求書に記載の住所に郵送いたします。（委任による請求の場合も開示対象ご本人様へ郵送いたします。法定代理人様が請求の場合は法定代理人様へ郵送いたします。）
５）請求手続きでご提供いただきました個人情報は、ご本人確認、保有個人データとの照合、ご本人または請求者（代理人）との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、請求書類は返却いたしません。
- 所定の用紙により受付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討しますが、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合
３）法令に違反することとなる場合
- ご本人様もしくは代理人様の確認方法
「保有個人データまたは第三者提供記録開示等請求書」に記載されたご本人様、もしくは代理人様確認書類をご提出いただくようお願いいたします。
※ご提出いただいた書類に、健康保険被保険者に記載の保険者番号及び被保険等記号・番号または個人番号、その他要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
制定日：平成22年12月24日
改定日：令和６年11月１日/改定（4版）
〒065-0017 札幌市東区北17条東20丁目3番11-103号
有限会社ホリ・プロダクツ
個人情報保護管理者（取締役）: 田上 裕之
